Çankaya Belediyesinde yapım işleri sözleşmelerine göre geçici kabul eksiklerinin idarece onaylanmasına kadar tutulması gereken bedellerin hakedişlerden kesilmediği ve muhasebe kayıtlarında takip edilmediği görülmüştür.

Yapım işleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'ne göre belediye ile yüklenici arasında imzalanan birim fiyat bedel sözleşmelerde geçici kabul eksikleri için hakedişte yapılan iş tutarının % 5'inin tutulacağı ve geçici kabul eksiklerinin tamamlanması ve geçici kabulün onaylanmasıyla bu bedellerin ödeneceği düzenlenmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 333 Emanetler Hesabına ilişkin olarak 260’ncı ve devamı maddelerinde aylık, ücret veya diğer istihkaklardan mahsuben tahsil edilen tutarların bu hesaba kaydedileceği düzenlenmiştir. İdare ile yüklenici arasında imzalanan sözleşmelere göre hakediş bedeli üzerinden mahsuben tahsilat şeklinde tutulan (geçici kabul eksikliklerinin tamamlanması halinde iade edilecek) bedellerin emanetler hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Çankaya Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülen “2019 yılı Sıcak Karışım Asfalt Aşınma Tabakası Alımı Yapımı Onarımı Asfalt Freze Kazıma ve Nakliyesi İşine” ilişkin sözleşmelere göre kesilmesi gereken bedellerin hakedişlerden kesilmemesi ve muhasebe üzerinden takip edilmemesi sonucu 2019 yılı sonunda 333 Emanetler Hesabı toplam 629.697,09 TL muhasebe kayıtlarında eksik yer almaktadır.

Açıklanan nedenlerle, yapım işlerinden geçici kabul eksiklikleri için ilgili mevzuatı uyarınca gereken kesintilerin yapılmasının ve yapılan bu kesintilerin 333-Emanetler Hesabında izlenerek mali tablolarda yer alması sağlanmalıdır.