Kurumun muhasebe kayıtlarında yevmiye numaralarının sıralı şekilde devam etmediği, silinmiş ve geriye dönük düzenlenmiş olarak görünen yevmiye kayıtları bulunduğu, yevmiye üzerinde yer alan yevmiye numaraları ile Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS)’ne yüklenen yevmiye numaraları arasında farklılıklar bulunduğu, bu hususların ise hem muhasebe takibi hem de denetim esnasında çeşitli zorluklara yol açtığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 44'üncü maddesinde yapılan tanıma göre; yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterlerdir. Ayrıca, aynı Yönetmelik'in 43'üncü maddesinde işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği hükme bağlanmıştır.

Yukarıda yer alan hükümlere göre, yevmiye numaralarının günlük olarak kaydedilmesi ve müteselsil devam etmesi gerekmektedir. Yevmiye defterinde yevmiye tarihinden sonra ortaya çıkan ve değiştirilmesi veya kayda alınması gereken bir yevmiye var ise, bunun yeni bir düzeltme yevmiyesi kullanılmak suretiyle yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, Kurumun 1617 adet geriye dönük ve 140 adet silinen yevmiyesi bulunduğu görülmüştür.

Sonuç olarak, yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun şekilde birbirini takip eden bir düzende tutulması gerekmektedir. Ayrıca Kurum tarafından Sayıştay Başkanlığı’nın Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS)’ne yüklenen yevmiyelerin numaraları ile muhasebe biriminde takip edilen aynı yevmiyelerin numaralarının birbirine eşitliği sağlanmalıdır.