Faaliyet alacaklarına ilişkin tahakkuk kayıtlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına ilişkin işlemleri düzenleyen 87’nci maddesinde, ilgili servislerce tahakkuk bordroları ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirilen gelirlerden alacak tahakkuklarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtlarının yapılacağı, gün içindeki gelirlerden alacak tahakkuklarının gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirileceği hüküm altına alınmıştır.

Aynı Yönetmelik’in 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabının işleyişini açıklayan 88’inci maddesinde ise gelir tahakkuk tutarlarının bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği; bu hesaptaki kayıtlı alacaklardan ise nakden veya mahsuben yapılan tahsilatların bu hesaba alacak ve ilgili hesaplara borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; tahsilat yapıldığında 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına alacak kaydı yapıldığı, ay sonlarında ise bu tutarların aynı hesaba borç kaydı yapılarak tahakkukunun gerçekleştirildiği; ancak bu kayıtların yukarıda bahsedilen mevzuat hükümlerine uygun olmadığı görülmüştür

Bu durum aktif karakterli bir hesap olan 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabının ay boyunca alacak bakiyesi vermesine sebep olduğu sonucuna varılmıştır.