Başiskele Belediyesi’nin duran varlıklar hesap grubu içerisinde yer alan 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının gerçeği yansıtmadığı görülmüştür.

Belediyenin yapmış olduğu yılsonu amortisman kayıtları incelendiğinde Duran Varlıklar Amortisman Defterinde 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252 Binalar Hesabında kayıtlı duran varlıklar için herhangi bir amortisman ayırma işleminin yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 Birikmiş amortismanlar hesabı ile ilgili “Hesabın niteliği” başlıklı 202’nci maddesinde, bu hesabın maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesinin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. “Hesabın işleyişi” başlıklı 203’üncü maddesinde ise;

“a) Alacak

1) Maddi duran varlıklar hesapları için ayrılan amortisman tutarları yılsonunda bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.

…

b) Borç

1) Amortismana tabi tutulduktan sonra her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılan maddi duran varlık tutarlarının ayrılan amortisman tutarı bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilir.

...”

Hükümlerine yer verilmiştir.

3/12/2014 tarihli ve 2014/7052 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 29’uncu maddesine dayanılarak hazırlanan Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’n (Sıra No: 47-Amortisman Ve Tükenme Payları) “Amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar” başlıklı 3’üncü maddesinin ikinci fıkrasında 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ile 252 Binalar Hesabında izlenen duran varlıklar için amortisman ayrılması gerektiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak, yapılan incelemeler sonucunda kurum bünyesinde amortisman ayırma işlemleri yapılırken 251 Hesabı ile 252 Hesabında izlenen duran varlıkların dikkate alınmaması sonucu 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabının olması gerekenden daha düşük olduğu ve gerçeği yansıtmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz bünyesinde amortisman ayırma işlemleri yapılırken 251 Hesabı ile 252 Hesabında izlenen duran varlıkların dikkate alınarak 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler hesabına kayıtları yapılarak izlenecektir.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında, İdarenin "Birikmiş Amortismanlar Hesabının Gerçeği Yansıtmaması"na ilişkin bulgu konusu hususa katıldığı anlaşılmasına rağmen gerekli düzeltme işlemlerinin yapılmadığı anlaşılmaktadır. Bu nedenle Başiskele Belediyesinin 2018 yılı mali tablolarında yer alan 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabının tam ve doğru veriyi yansıtmadığı düşünülmektedir.