Belediye tarafından bilgisayar yazılımlarına yönelik satın alınan lisans ve sertifikalar ile program güncellemelerine ilişkin ödenen tutarların 260-Haklar Hesabına alınmayıp 630- Giderler Hesabında doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260-Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde, bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 Sıra No’lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre, 260-Haklar Hesabına ayrılacak amortisman için süre 1 yıl olarak belirlenmiş olup 260-Haklar Hesabına kaydedilen tutarların tamamı için yılsonunda amortisman hesaplanacaktır. Böylelikle bilgisayar yazılımlarına ilişkin harcamaların 260- Haklar Hesabına kaydedilmesi ile yapılan harcamaların toplamı bilançoda görülmekte, harcamaların tamamına yılsonunda amortisman hesaplanması ile de faaliyet sonuçları tablosunda raporlanmaktadır.

Ancak belediye muhasebe kayıtlarında yapılan incelemede; yıl içerisinde satın alınan yazılımlar ile yazılım güncellemelerine ilişkin bedellerin, doğrudan gider hesaplarına alındığı ve bu nedenle bilanço ile bağının koparıldığı anlaşılmaktadır.

Sonuç olarak, Bilgisayar yazılımlarına ilişkin söz konusu harcamaların 260-Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan giderleştirilmesi bilançoda 260-Haklar Hesabı ile 268- Birikmiş Amortisman Hesabında hataya neden olmaktadır.