150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı'nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışlarına dair durumun harcama birimlerince en geç üçer aylık dönemler itibariyle Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmediği, dolayısıyla tüketim malzemesi mahiyetindeki taşınırlara ilişkin çıkış kayıtlarının üç ayda bir yapılması gerekirken yıl sonunda topluca gerçekleştirildiği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesinin 2’nci fıkrasında, muhasebe kayıtlarında 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesabı'nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin muhasebe birimine gönderilmeyeceği, bunun yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır ikinci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesinin, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderileceği belirtilmiştir.

Mezkûr Yönetmelik'in “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinin birinci fıkrasında, harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik'te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu, harcama yetkililerinin taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getireceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer alan açıklamalar çerçevesinde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı'nda izlenen tüketim malzemelerinden kullanılan kısımların, en geç üçer aylık dönemler itibariyle harcama birimleri tarafından muhasebe birimi olan Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir.