Taşınır kayıt ve işlemlerinin incelenmesinde, 2019 yılı içinde kullanım ömrünü tamamlamış ve hurdaya ayrılmış olan taşıtlara ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Hesabın işleyişini düzenleyen, 225’inci maddenin 1’inci fıkrasının (a) bendinin 1’inci alt bendinde;

“Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir” hükmü,

Aynı fıkranın (b) bendinin 2’nci alt bendinde;

“Bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedeli 100-Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değeri bu hesaba alacak kaydedilir. Ayrıca, satış değeri 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir” hükmü yer almaktadır.

Yönetmelik’in 228’inci maddesinde diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için de 299 Birikmiş Amortismanlar hesabının kullanılacağı belirtilmektedir.

229’uncu maddede ise; “Elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer çeşitli duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarları bu hesaba alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedilir” hükmü yer almaktadır.

Yapılan incelemede, ayrıntıları aşağıdaki tablo ve kayıtlarda gösterildiği üzere,

• Belediyenin 69.500,00 TL değerindeki taşıtlarının, 13.03.2019 tarihinde komisyon tarafından hurdaya ayrıldığı, ancak hurda işlemine ilişkin olarak yukarıdaki yönetmelik

  
  

  hükmü gereği yapılması gereken kayıtların yapılmadığı ve söz konusu hurda taşıtların 254 Taşıtlar hesabında izlenmeye devam edildiği;

• Akabinde söz konusu hurda taşıtların, 13.05.2019 tarihinde Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna 4.187,83 TL’ye satıldığı ve doğrudan 254 Taşıtlar hesabından çıkışları yapılarak muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Tablo 12: Hurdaya Ayrılıp Satışı Gerçekleşen Taşıtlar

Hurdaya ayrılan taşınırlara ilişkin muhasebe işlemlerinin yukarıda bahsedilen yönetmelik hükümlerine göre yapılmaması sonucunda 2019 yılı Bilançosunda 254 Taşıtlar hesabı, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesabı ile ilgili Amortisman hesaplarında, Faaliyet Sonuçları Tablosunda ise 600 Faaliyet Gelirleri ile 630 Faaliyet Giderleri hesaplarında hataya neden olunmuştur.