Taşınmaz icmal cetvellerindeki kayıtlar ile Belediyenin bilançosunun ilgili maddi duran varlık hesaplarında yer alan kayıtların birbiri ile uyuşmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde, Yönetmeliğin eki “Kayıt Planında” yer alan taşınmazların, cinslerine göre hangi formlara kaydedileceği açıklanmış ve kayıtların formlarda yer alan bilgileri içerecek şekilde yapılacağı belirtilmiştir.

Yönetmeliğin aynı maddesinde kamu idarelerinin taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerince hazırlanan formların daha sonra taşınmaz icmal cetvellerinin hazırlanması amacıyla mali hizmetler birimine gönderileceği, mali hizmetler birimince de bu formların konsolide edilerek Yönetmeliğin ekinde (Ek 7) bulunan örneğe uygun şekilde taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulacağı belirtilmiştir.

Taşınmaz kayıt formlarının ve icmal cetvellerinin incelenmesi neticesinde; taşınmaz kayıt formları esas alınarak hazırlanan icmal cetvellerindeki kayıtların parasal tutarları ile kurum bilançosundaki taşınmazların parasal değerlerinin birbirleriyle uyuşmadığı görülmüştür.

• Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar İçin İcmal Cetvelinde yer alan 570 adet taşınmazın toplam parasal değeri 89.329.727,79 TL,

• Genel Hizmet Alanları İçin İcmal Cetvelinde yer alan 74 adet taşınmazın toplam parasal değeri 1.481.939,69 TL,

• Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formunda yer alan 16 adet taşınmazın toplam parasal değeri 26.348.289,29 TL olarak görünmektedir.

Hazırlanan icmal cetvellerinde toplam 117.159.956,77 TL tutarında kayıt yer almasına rağmen Belediyenin 2018 yıl sonu bilançosunda; 250 Arazi ve Arsalar, 251 Yeraltı ve Yerüstü

Düzenleri ile 252 Binalar Hesaplarında toplam 97.407.251,02 TL tutarında kayıt yer almaktadır.

İlgili maddi duran varlıklar hesaplarına yapılacak kayıtların taşınmaz icmal cetvellerindeki kayıtlar esas alınarak yapılacağı dikkate alındığında, Belediyenin 2018 yıl sonu bilançosunda yer alan 25 Maddi Duran Varlıklar Hesap grubunun borç bakiyesi olması gerekenden 19.752.705,75 TL eksik göründüğü anlaşılmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda bahsedilen konuda incelememiz ve çalışmalarımız sürmekte olup, yapılan çalışmalar neticesinde gerekli düzeltmeler sağlanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından gerekli düzeltmelerin yapılacağı belirtilmiş olmasına rağmen söz konusu düzeltmelerin 2019 yılında yapılacak olmasından dolayı 2018 yıl sonu mali tablolarının doğru ve güvenilir bilgi içermemesi hususu devam etmektedir. Bulguda ayrıntısı belirtildiği üzere Belediyenin 2018 yıl sonu bilançosunda 25 Maddi Duran Varlıklar hesap grubunun borç bakiyesi 19.752.705,75 TL eksik görünmektedir.