İdarece henüz geçici kabulü yapılmayan Park ve Bahçelerin Onarımı ve Peyzaj İşleri Yapım İşi’ne ait harcamalar, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılmak üzere; geçici kabul işlemi yapılıncaya kadar 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde; 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Diğer yandan, Yönetmelik’in 205’inci maddesinde göre; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin yapım işlerine ait belge ve kayıtlar incelendiğinde, Park ve Bahçelerin Onarımı ve Peyzaj İşleri Yapım İşi’ne ait 15’inci hakediş itibari ile toplam 26.039.016,51 TL’lik bedelin tamamının gider kaydedildiği, söz konusu işe ait yapılan işler listesine göre niteliği itibari ile hizmet işi sayılacak sulama, ağaç budama, çim biçme gibi işlerin yanında maddi duran varlık hesaplarında izlenilmesi gereken kreş binası yapımı, çeşitli altyapı ve tesisat işleri ile bazı mal alımlarının bulunduğu anlaşılmıştır.

Aşağıdaki tabloda maddi duran varlık hesaplarında izlenilmesi gereken ancak doğrudan gider kaydedilen işlerden bir kısmı örnek mahiyetinde sunulmuştur.

Tablo 5: Maddi Duran Varlıklara Kaydedilmesi Gereken İşlere İlişkin Örnekler

İdarece söz konusu iş kapsamında gerekli çalışmaların yapılarak maddi duran varlıklara kaydedilebilecek nitelikte olan yapım işleri ile mal alımlarının ilgili varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarafından gerekli tedbirlerin alındığı ifade edilmiştir. Ancak bahsei geçen harcamaların yılında muhasebeleştirilmesi nedeniyle; İdarenin mali tablolarında; 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, 252-Binalar Hesabı ve 630-Giderler Hesabı hatalı bilgi içermektedir.