Kullanım ömrünü tamamlayarak hurdaya ayırma işlemleri gerçekleştirilen taşıtların 254-Taşıtlar Hesabında tutulmaya devam edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254-Taşıtlar Hesabının niteliğini ve işleyişini düzenleyen 196 ve 197’inci maddelerinde bu hesabın; kurumlara ait taşıtların izlenmesi için kullanılacağı, bütçeye gider kaydıyla edinilen taşıtların tutarları, bir taraftan bu hesaba borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan, 830-Bütçe Giderleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği, kazaya uğrama, eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle taşıt olma vasfı ortadan kalkan taşıtların, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

18.01.2007 tarihli ve 26407 No.’lu Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış” başlıklı 28’inci maddesinde; ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırların, biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirileceği, komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar için ise kayıttan

düşme teklif ve onay tutanağı düzenleneceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, kullanım ömrünü tamamlamış, kayıtlı değeri toplam 53.787.971,36 TL olan 16 adet araç için kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düzenlendiği ancak araçların muhasebe kayıtlarından düşülmeyerek 254-Taşıtlar Hesabında tutulmaya devam edildiği, bu nedenle söz konusu hesabın bilançoda 53.787.971,36 TL fazla bakiye verdiği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından özetle; Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenen 16 adet aracın satışı için 01.03.2023 tarihinde Makine ve Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi’ne bildirim yapıldığı ve 10.03.2023 tarihinde araçların teslim alınmaya başlandığı, yapılan teslimler ile birlikte taşınır işlem fişi düzenlenerek Taşıtlar Hesabından düşümlerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdare tarafından 2023 yılında söz konusu hatalı uygulamanın giderilmesine ilişkin çalışmalara başlanılmış olmasına karşın 254-Taşıtlar Hesabı 2022 yılı mali tablolarında 53.787.971,36 TL fazla görünmüştür. Mali tabloların tam ve güvenilir bilgi sunabilmesi açısından muhasebe kayıtlarının gerçek durumu yansıtacak şekilde tutulması gerekmektedir.