Kurumun Döner Sermaye İşletmesindeki sermaye payının 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabında kayıtlı olmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabının niteliğine ilişkin 162’nci maddesinde bu hesabın; kamu idarelerinin bütçelerine konulan ödeneklere dayanarak, döner sermayeli kuruluşlara verdikleri ayni ve nakdi sermayelerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 163’üncü maddesinde döner sermayeli kuruluşlara gerek nakdi ve gerekse ayni sermaye şeklindeki iştiraklerin gerçeğe uygun değerleri ile bu hesaba kaydedileceği ve sermaye katılımı tutarlarının döner sermayeli kuruluşların öz kaynak hesaplarında karşılık olarak yer alan tutarlarla eşit olması gerektiği ifade edilmiştir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere; sermaye paylarına ilişkin olarak üniversitenin bilançosunda 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabında kayıtlı olan tutarlar ile Döner Sermaye İşletmesi bilançosunda öz kaynak hesaplarında karşılık olarak yer alan tutarların birbiriyle eşit olması gerekmektedir.

Karabük Üniversitesi 2019 yılı yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde; Karabük Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi nezdinde bulunan (Döner Sermaye İşletmesi 2019 yılı bilançosunda 500- Ödenmiş Sermaye Hesabında 50.000,00 TL olarak kayıtlı bulunan) sermaye tutarının 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabında kayıtlı olmadığı görülmüştür. Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine aykırı bu uygulama neticesinde, kurumun 2019 yılı bilançosunda 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı 50.000,00 TL tutarında eksik yer almaktadır.

Kurum tarafından bulguda bahsi geçen hususların dikkate alındığı ve 2020 yılında yapılan muhasebe işlemleri ile kurumun Döner Sermaye İşletmesindeki sermaye payının 242- Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabına kaydedildiği görülmüştür. 2020 yılında yapılan söz konusu işlemlerin 2019 yılı mali tablolarına herhangi bir etkisi bulunmamaktadır.