Mülkiyeti Çukurova Üniversitesine ait olan ve Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların kira bedellerinden gelecek aylara ait olup peşin tahsil edilenler 333 Emanetler Hesabında izlenmektedir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının niteliğinin düzenlendiği 296’ncı maddesinde; gelecek aylara ait gelirler hesabının, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Yönetmelik’in 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabının işleyişinin düzenlendiği 298’inci maddesinde; peşin tahsil edilen gelirlerin, içinde bulunulan aya ait olan kısmı 600 Gelirler Hesabına, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gereken kısmı 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına alacak, tahsil edilen tutarın tamamı 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir denilmektedir.

Bu durumda, gelecek aylara ait olarak peşin tahsil edilen gelirler, ilgili oldukları ay sonlarında tahakkuk ettirilmek üzere 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında izlenmeli ve bu hesapta kayıtlı olup, peşin olarak tahsil edilerek bütçeleştirilmiş olan gelirler, ilgili oldukları dönemde düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile gelirler hesabına kaydedilmelidir.

Çukurova Üniversitesince 2020 yılı içerisinde peşin tahsil edilen kira tutarlarının tamamı emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılan 333 Emanetler Hesabında izlenmektedir. Kamu İdaresinin 2020 yılı mali tablolarında vadesine göre 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler/480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının noksan 333 Emanetler Hesabının fazla görünmesine neden olmaktadır.

Kurum tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, 2021 yılından itibaren peşin tahsil edilen kira gelirlerinin ertesi yıla tekabül eden kısmının, 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler hesabına alınarak yılın sonunda bu tutarın 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabına aktarılmasına ve ertesi yılın başında 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabından 600 Gelirler hesabına alınmasına dikkat edileceği ifade edilmiştir.

Açıklanan nedenlerle Mülkiyeti Çukurova Üniversitesine ait olan ve Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların kira bedellerinden gelecek dönemlere ait olup peşin tahsil edilenlerin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler/480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesaplarında takibi gerektiği değerlendirilmektedir.