İdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine faaliyet raporunun Performans Bilgileri bölümünde yer verilmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’te birim ve idare faaliyet raporlarında yer alması gereken hususlar sayılarak açıklanmış ve yönetmelik ekinde birim ve idare faaliyet raporlarının şekline de yer verilmiştir.

Yönetmeliğin “Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının Kapsamı” başlıklı 18’nci maddesinde, birim ve idare faaliyet raporlarının içermesi gereken bölüm ve bilgilere yer verilmekte ve düzenlemeye göre idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine “Performans Bilgileri” bölümünde yer verilmesi istenilmektedir. Performans bilgilerinin kapsamı,

“Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir” şeklinde açıklanmaktadır.

İdare faaliyet raporunda ise Performans Bilgileri bölümünde Performans Sonuçları Tabloları, Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve Diğer Hususlar başlığı altında idarenin ortağı olduğu şirketlerin faaliyetlerine yer verilmekte, stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelere ise değinilmemektedir.

Faaliyet raporlarının mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde doğru, güvenilir, önyargısız, tarafsız, eksiksiz ve faaliyet sonuçlarına ilişkin bilgileri tüm yönleriyle açıklayacak şekilde hazırlanması, faaliyet raporu hazırlama ilkelerindendir.

Bu itibarla faaliyet raporunun hazırlanmasında yönetmelik hükümlerine uyulması ve Yönetmelik ekinde belirtilen bütün bölüm ve içeriğe faaliyet raporunda eksiksiz olarak yer verilmesi gerekir.

Kamu idaresi cevabında; aynen ''Büyükşehir Belediyemiz tarafından yürütülen faaliyet ve projelere, 2018 Yılı Faaliyet Raporunda Sunulan Hizmetler kısmında Daire Başkanlığı bazında verilmiş olup, Performans Bilgileri bölümünde tekrardan değinilmemiştir.

Büyükşehir Belediyemiz tarafından hazırlanacak olan faaliyet raporlarında, bulguda belirtilen söz konusu hususlar ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin de belirtilen hususlar da dikkate alınarak, Performans Bilgileri bölümünde stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelere yer verilecektir.'' denilmektedir.

Sonuç olarak, bulgu konusu hususun devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.