Kuşadası Belediyesinde, görev gereği yapılan seyahatler için yapılan yol ve konaklama masrafı ödemelerinin harcırah beyannamesi olmadan fatura ibrazı karşılığı doğrudan yapıldığı görülmüştür.

6245 sayılı Harcırah Kanunu’nun; 4, 5, 8, 14 ve 59’ncu maddelerinde;

Memurların, hizmetlilerin ve bunlar dışında kalıp harcırah alabilecek diğer kamu görevlilerinin, geçici görevle görev mahalli dışına çıktıklarında yevmiye, yol masrafı ve konaklama giderleri için harcırah alabilecekleri, yevmiye ve konaklama için alacakları harcırah miktarlarının her yıl Bütçe Kanunu ile belirleneceği ve yapılan harcamaların, ispat edici belgelerle birlikte harcırah beyannamesi ile beyan edileceği belirtilmektedir.

Kuşadası Belediyesinde yapılan incelemelerde, geçici görevle il dışına çıkılması sonrasında harcırah beyannamesi olmaksızın yalnızca otel faturası ve/veya uçak bileti ibraz edildiği dolayısıyla görevli giden kişiye yevmiye verilmediği, konaklama harcamaları için yevmiye miktarının dikkate alınmadığı, ayrıca görevli giden kişi için herhangi bir görev emri düzenlenmediği, uçak bileti ile otel faturalarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinin (d) bendinden doğrudan temin usulü ile ödendiği görülmüştür.

Kuşadası Belediye Başkanlığının ilgili birimlere verdiği talimata da uygun olarak; yapılan harcamaların doğrudan temin usulü ile ödenmesi yerine, fatura bedellerinin, düzenlenecek bir görev emrine istinaden harcırah beyannamesi ek’inde beyan edilmesi suretiyle, ilgili bütçe tertibinden ödenmesi mevzuat gerekleriyle uyumlu olacaktır.