Belediye Başkanının yetkisinde olan temsil, ağırlama giderlerinin, bütçelerine ödenek konulmak suretiyle diğer harcama birimleri tarafından da yapıldığı tespit edilmiştir

5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun “Belediye Giderleri” başlıklı 60 ıncı maddesinde, temsil, tören, ağırlama ve tanıtım giderleri, belediyenin giderleri arasında sayılmıştır.

“Belediye Başkanının Görev ve Yetkileri” başlıklı 38. Maddesinde ise bütçede temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneğin, münhasıran belediye başkanı tarafından kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Ancak, yine Belediye Kanunu’nun “Yetki Devri” başlıklı 42'nci Maddesinde;

“Belediye başkanı, görev ve yetkilerinden bir kısmını uygun gördüğü takdirde, yöneticilik sıfatı bulunan belediye görevlilerine devredebilir.” Denilmek suretiyle, belediye başkanının bazı yetkilerini devredebileceği belirtilmiştir.

Bu hükümlerden anlaşılacağı üzere, temsil ağırlama giderleri bütçesi, sadece, belediye başkanlık makamını temsiline yetkili olan belediye başkanı tarafından veya yetki devri yapılan başka bir harcama yetkilisi tarafından kullanılabilecektir. Temsil ve ağırlamaya ilişkin giderlerin, belediye başkanı ya da yetki devrinde bulunduğu başka bir harcama yetkilisi tarafından, Temsil Ağırlama ve Tören Giderleri Bütçesi tertibinden yapılması gerekmektedir.

Ancak Fen İşleri Müdürlüğü Bütçesinin ilgili harcama kodlarına, temsil ve tanıtım giderleri adı altında ödenek konularak harcama yapılmış, bundan dolayı da anılan mevzuat hükümlerine aykırı hareket edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Belediye Başkanın yetkisinde olan temsil, ağırlama giderinin diğer harcama birimlerinde yapılmaması için mevzuata uygun hareket edilecektir.

Sonuç olarak Belediye başkanının yetkisinde olan temsil ağırlama giderleri, bütçelerine ödenek konulmak suretiyle diğer harcama birimleri tarafından da yapılmaktadır. Kurum cevabında bulgu konusu hatanın giderileceği belirtilmektedir. Belediye başkanı tarafından kullanılması gereken temsil ağırlama giderleri bütçesinden başka harcama birimleri tarafından da gider yapılmış olması nedeniyle 5393 sayılı Kanun hükümlerine aykırı hareket edilmiştir.