Kurum taşınır işlemleri üzerinde yapılan incelemede demirbaşlar hesabındaki kayıtların fiili durumları yansıtmadığı tespit edilmiştir. Dayanıklı demirbaş malzemelerin muhasebe kayıtları ile taşınır kayıt sistemindeki icmalleri incelendiğinde bazı demirbaşların 255- Demirbaşlar Hesabına kaydedilmek yerine ya direkt giderleştirildiği ya da 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği'nin "Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine

bildirilmesi" başlıklı 30'uncu maddesinde, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ve değer arttırıcı olarak yapılan harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshasını muhasebe birimine göndereceği hükme bağlanmıştır. Yine aynı maddenin devamında, muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarların II’nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedileceği hükmü yer almaktadır

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255-Demirbaşlar Hesabının açıklandığı “Hesabın niteliği” başlıklı 198’inci maddesinde,

” Bu hesap, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılır.” denmiştir.

Yine hesaba ilişkin işlemlerin yer aldığı takip eden maddede edinilen demirbaşların tutarlarının bu hesaba borç kaydedilmesi gerektiği hükme bağlanmıştır. Kurumda demirbaş niteliği taşıyan prefabrik wc, mescit, çocuk oyun grubu, kamera ve hasta yatağı gibi varlıklar bu hesapta izlenmesi gerekirken 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına alınıp giderleştirilmiştir.

Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere taşınır kayıt kontrol yetkililerince düzenlenecek taşınır işlem fişlerinin muhasebe birimine gönderilmesi ve muhasebe birimince taşınırın cinsine göre ilgili hesaba kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak 2018 yılı yevmiye defteri ve taşınır işlem fişlerinin incelenmesi neticesinde 255-Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gereken 953.482,00 TL alımın kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Mali tablolarda varlıkların tam ve doğru bir şekilde gözükmesi için mali hizmetler birimi tarafından satın alınan taşınırların ilgili varlık hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre Demirbaşlar 255- Demirbaş Hesabına kaydedilerek işleme başlanılmıştır.” denilmektedir.

Sonuç olarak, kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta, söz konusu demirbaşların Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak kaydedilmeye başlandığı bildirilmiştir. Yapılan düzeltici işlemler 2019 yılı ve sonrasında gerçekleşecek olup, bahsedilen hatalı uygulamalar, 2018 mali yılı tablolarında 255-Demirbaşlar Hesabında 953.482 TL hataya neden olmuştur. Bulgu konusu tespitlerle ilgili düzeltici işlemlerin yapılıp yapılmadığı takip eden denetimde izlenecektir.