Kişisel kusura dayanmaksızın kullanılamayacak veya tüketilemeyecek hale gelen stoklara ait hurdaya ayrılma işlemlerinin doğrudan giderleştirildiği, 157 Diğer Stoklar Hesabı’nın kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 157 Diğer Stoklar Hesabı’nın işleyişini konu alan 120’inci maddesine göre kişisel kusur olmaksızın yok olma, kırılma, bozulma veya eskime gibi nedenlerle kullanılamayacak veya tüketilemeyecek hale gelen stoklardan hurdaya ayrılması gerekenler, hurda halindeki değeri üzerinden bu hesaba, kayıtlı değeri ile hurda halindeki değeri arasındaki fark 630 Giderler Hesabı’na borç, kayıtlı değeri üzerinden ilgili stok hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. Ayrıca bu hesapta kayıtlı diğer stoklardan elden çıkarılanların kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba alacak, satış bedeli 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı’na borç, aradaki olumlu fark 600 Gelirler Hesabına alacak, olumsuz fark 630- Giderler Hesabına borç, diğer taraftan satış bedeli 800 Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak, 805- Gelir Yansıtma Hesabı'na borç kaydedileceği belirtilmektedir.

Yapılan incelemede; kişisel kusur olmaksızın yok olma, kırılma, bozulma veya eskime gibi nedenlerle kullanılamayacak veya tüketilemeyecek hale gelen stokların doğrudan giderleştirildiği, 157 Diğer Stoklar Hesabı’nın kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; hurdaya ayrılan malzemelerin demirbaş niteliğinde olduğunu ve bu nedenle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedildiğini belirtmiş olsa da bulguda, demirbaş niteliğinde olan hurda malzemelerine ilişkin değerlendirme yapılmamış; kişisel kusur olmaksızın yok olma, kırılma, bozulma veya eskime gibi nedenlerle kullanılamayacak veya tüketilemeyecek hale gelen stoklardan hurdaya ayrılması gereken malzemelere ilişkin değerlendirme yapılmıştır.

Belirtilen mevzuat hükümleri gereği, bu stokların hangi hesapta yer alıyorsa o hesabın alacaklandırılarak 157 Diğer Stoklar Hesabı’nın borçlandırılıp aradaki farkın 630 Giderler Hesabı’na alınarak kayıt altına alınması gerekmektedir. Ardından ise satış bedeline göre 157

Diğer Stoklar Hesabı ile arada doğan farkın 600 Gelirler veya 630 Giderler Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir.