Balıkesir Büyükşehir Belediyesi’nde yapılan denetimlerde Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı’na ait bazı taşınırların taşınır kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ‘Taşınırların Kaydı’ başlıklı 12 inci maddesinde; “Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.” hükmü yer almaktadır.

Mezkûr yönetmeliğin ‘Kayıt zamanı, Kayıt Değeri ve Değer Tespit Komisyonu’ başlıklı 13 üncü maddesinde; “Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş (…) kaydedilir.

1. Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır. Giriş ve çıkış kayıtlarında;

   1. Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde maliyet bedeli,

      
      

   2. Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma hallerinde

      
      

      kayıtlı değeri,

      
      

   3. Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değer, esas alınır.” hükümleri yer almaktadır.

Yapılan denetimlerde Yaygın Eğitim ve Konservatuvar Şube Müdürlüğü’ne bağlı olan Kadın Sanat ve Yaşam Merkezi’nde yer alan ve aşağıda bazıları örneklendirilen taşınırların hangi usulle hangi tarihte edinildikleri tespit edilememiş olup taşınır kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

*1 Adet 180X190 Yönetici Masası

*24 Adet Yeşil Gri Sandalye

*1 Adet 350X160X70 Toplantı Masası

*46 Adet Konferans Koltuğu

*1 Adet 200X75X70 Konferans Salonu Sahne Masası

*24 Adet Şövale

Kamu idaresi cevabında; Söz konusu taşınırların 05/02/2019 tarih ve 335235-36 sayılı Taşınır İşlem Fişi ile kayıtlara alındığı belirtilmiştir.

Sonuç olarak İdare, bulgumuz doğrultusunda gerekli işlemlerin yapıldığını belirtmiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.