Şirket tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 3/g istisna maddesi kapsamında ve doğrudan temin yoluyla yapılan alımların Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)

üzerinden Kamu İhale Kurumuna bildirilmediği görülmüştür.

4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesine dayanılarak hazırlanan ve bu Kanun ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun uygulanmasında karşılaşılan tereddütlere açıklık getirilmesi ve bu hususlarda uyulması gerekli esasların belirlenmesi için çıkarılan Kamu İhale Genel Tebliği’nin “İdareler tarafından EKAP üzerinden gerçekleştirilecek işlemler” başlıklı 30’uncu maddesinde; istisna kapsamındaki ihalelere ilişkin ilanların idareler tarafından ilgili bilgilerin EKAP’a girilmesi suretiyle hazırlanacağı belirtilmiş olup bu kapsamda 3/g kapsamında yapılacak alımlarda EKAP üzerinden ihale kayıt numarası alınması, sözleşme imzalandıktan sonra EKAP üzerinden “ihale sonuç formu”nun gönderilmesi, sözleşme imzalanmayan hallerde ise anılan formun ilgili kısımlarının yapılan ihalenin özelliğine göre EKAP üzerinden doldurulması gerektiği belirtilmiştir.

Anılan Genel Tebliğ’in “Doğrudan temin kayıt formu” başlıklı 30.9.2. maddesinde; doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar “Doğrudan Temin Kayıt Formu” doldurularak EKAP üzerinde kayıt altına alınması gerektiği belirtilmiştir.

Şirket tarafından gerçekleştirilen alımlar üzerinde yapılan incelemelerde, 4734 sayılı Kanun’un 3’üncü maddesinin (g) bendi istisna kapsamında gerçekleştirilen alımlar ile 22’nci maddesinde belirtilen doğrudan temin üzerinden yapılan alımların EKAP üzerinden kayıt işlemlerinin yapılmayarak Kamu İhale Kurumuna bildirilmediği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak, Şirket tarafından istisna kapsamında ve doğrudan temin yoluyla yapılan alımların elektronik olarak EKAP üzerinden Kamu İhale Kurumuna bildirilmemesi, kontrol riski oluşturacağından söz konusu alımlara yönelik ihale mevzuatı doğrultusunda hareket edilmesi gerekmektedir.