Üniversite bünyesindeki birçok birimin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenen tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerini muhasebe birimine hiç bildirilmediği veya 12 aya varan sürelerde geç bildirdiği tespit edilmiştir.

18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinin "Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi" başlıklı 30’uncu maddesi uyarınca taşınır kayıt yetkilileri genel bütçeli idareler dışında kalan idarelerde üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerini taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesini, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine göndermekle yükümlüdür.

Hal böyle iken birçok birim tüketim malzeme çıkışlarını zamanında muhasebe birimine bildirmemiş, örneğin:

• Güzel Sanatlar Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Fen Fakültesi, İslami İlimler Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Midyat Tasarım Fakültesi, Türkiye'de Yaşayan Diller ve Enstitüsü, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Derik Meslek Yüksekokulu (MYO), Kızıltepe Meslek Yüksekokulu, Mardin Meslek Yüksekokulu, Midyat Meslek Yüksekokulu, Ömerli Meslek Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Devlet Konservatuarı Yabancı Diller Yüksekokulu, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği’’nin 2022 yılında yaptıkları tüketim malzemesi çıkışlarını muhasebe birimine hiç bildirmediği,

• Mühendislik-Mimarlık Fakültesi, Turizm Fakültesi ve Nusaybin MYO’nun tüketim malzemesi çıkışlarını yılda bir kez Mart/Nisan ayında,

  
  

• Edebiyat Fakültesi, Özel Kalem (Rektörlük), Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının I ve II nci dönemleri bir defada Haziran/Eylül ayında,

• Savur MYO nun da I-II VE III üncü dönemleri tek seferde Ekim ayında, bildirdiği görülmüştür.

Muhasebe kayıtlarının anlık verilerinin birim/birimler ile farklı olmasına sebep olan hatalı uygulamanın değiştirilmesi ve Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun hale getirilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.