Belediye personelinin geçici görev yolluğu avanslarının, “161-Personel Avansları Hesabı’nda takip edilmediği görülmüştür.

Yurt içi görev yolluklarının muhasebeleştirilmesine ilişkin esas ve usuller, “Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 123, 127, 128 ve 129'uncu maddelerinde ayrıntılarıyla açıklanmıştır.

Buna göre, mevzuatı uyarınca verilen geçici görev yolluğu avanslarının izlemesinde 161-Personel Avansları Hesabı kullanılacak olup; Harcırah Kanunu hükümlerine göre memuriyet mahalli dışında bir yere geçici görev, kurs, tedavi, sınav gibi amaçlarla gönderilenlere verilen avansların 161 no.lu Personel Avansları Hesabına hesaba borç, 100- Kasa Hesabı veya 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı'na alacak kaydedilmesi;

verilen avanslardan harcanan tutarların 630-Giderler Hesabına borç, bu hesaba alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, 03.03.01.01 ekonomik gider kodlu yurt içi geçici görev yolluğu tutarlarının, söz konusu Yönetmelik hükümlerine aykırı olarak, 161 no.lu Personel Avansları Hesabı kullanılmaksızın tahakkuka bağlanıp ödendiği tespit edilmiştir.

Bu itibarla, geçici görev yolluğu avanslarının, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereği, 161-Personel Avansları Hesabına kaydedilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Bundan sonraki yurt içi görev yollukları ile ilgili işlemlerin 161-Personel Avansları Hesabında takip edileceğini, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulguya iştirak edilerek bundan sonraki yurt içi görev yollukları ile ilgili işlemlerin 161-Personel Avansları Hesabında takip edileceği, ifade edilmiş olup bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.