Belediye tarafından ihalesi yapılan yapım işlerine ilişkin olarak yapılan ödeme tutarlarının, işlerin geçici kabulü yapılıncaya kadar Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan duran varlık hesaplarına alındığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesine göre yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izleneceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmeliğin 205’inci maddesinde ise gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların, Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç kaydedileceği; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ise bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilerek duran varlık hesaplarına alınacağı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, Belediye tarafından ihalesi yapılan aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen yapım işlerine ilişkin hakediş ödemelerinin doğrudan 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına alındığı, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Tablo 11: Doğrudan Varlık Hesaplarına Alınan Yatırımlar

Söz konusu durum Belediyenin 2021 yılı Bilançosunda 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 1.573.476,08 TL hataya yol açmaktadır.