Ankara Üniversitesinin 2013, 2018 ve 2019 yıllarında yapılan Sayıştay denetimlerinde; Cumhuriyet döneminde kurulan Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi kütüphanesinde büyük kısmı nadir ve tarihi eser sayılabilecek 15.000 cilde yakın yazma esere ilişkin envanter işlemlerinin yapılmadığı ve muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

Taşınırların tam ve doğru bir şekilde raporlanması envanter ve diğer işlemlerin tamamlanarak taşınır ve muhasebe kayıtlarına aktarılmasına bağlıdır. Bu nedenle taşınır işlemlerinin ve kaydının Taşınır Mal Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan düzenlemeler çerçevesinde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Bu anlamda envanter çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yapılarak taşınır kayıtlarına aktarılması ve bu bilgilerin muhasebe birimine gönderilerek anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe kayıtları yapılması gerekmektedir.

Ancak yapılan incelemelerde önceki denetimlerde muhasebeleştirilmediği için bulgu konusu yapılan yaklaşık 15.000 adet yazma eserden 2020 sonu itibarıyla 11.691 adedinin envanter işleminin yapılıp kayıtlara alındığı kalan eserlere ilişkin envanter işlemlerin henüz tamamlanmadığı görülmüştür.

Taşınır ve muhasebe kayıtlarının tam ve doğru bilgi sunması için envanter işlemlerinin tamamlanması sağlanmalıdır.