Duran varlığın değerini artırmadığı halde Belediye hizmetleri için satın alınan hizmet alımlarının ilgili duran varlık hesaplarına, aynı işin farklı hakedişlerinin ise farklı hesaplara kaydedildiği görülmüştür.

Araç ve iş makinesi, çift kabin kamyonet ve servis aracı, karla mücadele çalışmalarında kullanılmak üzere araç ve iş makinesi, bitüm nakliyesi için bitüm tankeri, sulama arazözü kiralamaları ile mezarlık çevresinin beton direkli kafes telle çevrilmesi gibi hizmet alımı giderleri yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri varlıkların yer aldığı 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı'na kaydedilmiştir.

Sözü edilen 251 numaralı hesabın işleyişine bakıldığında, bu hesapta kayıtlı yeraltı ve yerüstü düzenlerinin iyileştirilmesi, ömrünün uzatılması veya veriminin arttırılmasına ilişkin olarak bütçeye gider kaydıyla yapılan harcama tutarlarının bu hesaba kaydı mümkündür. Doğrudan yolun veya diğer varlıkların değerini artırmayan hizmet alımlarının bu hesaba kaydedilmemesi gerekir.

Öte yandan, 7.3.2019 tarihine kaydedilen 6284 numaralı yevmiye ile, 20.591,00 liralık muhtelif taziye evlerine kapı, pencere, merdiven korkuluğu vs. yaptırılmasının ödemesi 630 Giderler Hesabı'na kaydedilmiştir. Aslında, bu kayıt Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 187’nci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendinin 1 numaralı alt bendi hükmü ile Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin Muhasebat Genel Müdürlüğünün 47 Sıra Numaralı Genel Tebliği'nin 6’ncı maddesinin 2, 3 ve 9’uncu fıkraları hükümlerine istinaden doğru bir kayıttır. Ancak, bu kayıttan bir hafta önce 1.3.2019 tarihine kaydedilen 6778 numaralı yevmiye ile, anılan 6284 numaralı yevmiyenin düzeltme kaydı yapılmış ve 20.591,00 lira 630 Giderler Hesabı'ndan çıkarılarak 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı'na kaydedilmiştir. Esasen 20.591,00 liralık çeşitli binalara kapı, pencere, merdiven korkuluğu yaptırılması, belirtilen 47 Sıra Numaralı Genel Tebliği'nin 6’ncı maddesinin 2’nci fıkrasında belirtilen 34.000 liranın altında olduğundan ve binaya takılan kapı, pencere gibi unsurlar 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı'na kaydedilmemesi gerektiğinden, düzeltme kaydı hatalı ve hiç yapılmaması gereken bir kayıttır.

Diğer taraftan, aynı yüklenicinin yaptığı işin takip eden hakediş ödemeleri farklı hesaplara kaydedilmiştir. Örneğin, Kahramanmaraş İl Sınırları İçerisindeki Yollarda Bakım Onarım ve İyileştirme Yapım İşi (2016/567227 2.Kısım) 11 numaralı hakediş ödemesi 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı'na kaydedilmişken, aynı işin 12 numaralı hakediş ödemesi 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'na kaydedilmiştir. Aynı şekilde, Kahramanmaraş İl Sınırları İçerisindeki Yollarda Bakım Onarım ve İyileştirme Yapım İşi (2016/567227 3. Kısım) 6 numaralı hakediş ödemesi 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'na kaydedilmişken, aynı işin 7 numaralı hakediş ödemesi 251 Yeraltı ve Yerüstü

Düzenleri Hesabı'na kaydedilmiştir.

Esasen Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nın niteliğini açıklayan 204’üncü maddesi hükmüne göre, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için söz konusu hakediş ödemelerinin, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nda takip edilmesi gerekmektedir.

Belediyede varlık hesapları kayıtlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin Muhasebat Genel Müdürlüğünün 47 Sıra Numaralı Genel Tebliği hükümlerine uygun yapılması gerekmektedir.