Yapımı süren ve geçici kabul tutanağı idarece onaylanmamış işlerde giderlerin yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan ilgili maddi duran varlık hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar” hesabında izlenmesi gerektiği düzenlenmiştir. 205’inci maddesinde ise;

“(1) Yapılmakta olan yatırımlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

a) Borç

1) Gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarlar, bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaplara, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir…”

Denilmektedir.

Bu hükümlere göre; gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren işlerde geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihe kadar yapılan giderlerin “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar” hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ancak, Belediyenin “Sağlık Merkezi Binası Yapım”, “Dereköy Güreş Sahası Yapım”, “Divanlı Mahallesi Pazar Yeri Yapım”, “Muhtelif Mahallelerde Tuvalet Binası Yapım” ve “Bertiz Bölgesi Yol Yapım” işlerinde yapılan giderlerin doğrudan ilgili maddi duran varlığa kaydedildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu edilen hususun 2022 yılında düzeltildiği belirtilmekte ise de bu işlem 2021 yılı bilançosunu etkilememektedir.

Bu itibarla, geçici kabulü yapılmayan toplam 8.549.407,02 TL giderin, "258 Yapılmakta Olan Yatırımlar" hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan ilgili maddi duran varlık hesabında

izlenmesi sonucu, 252 Binalar Hesabında 5.097.604,09 TL, 251 Yollar Hesabında 3.451.802,93 TL ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 8.549.407,02 TL hataya neden olunduğundan 2021 yılı bilançosunda belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.