Kira giderlerine ilişkin tutarların gelecek ve cari dönem ayrımı yapılmadan, doğrudan 630-Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 180-Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı’nın niteliğini açıklayan 144’üncü maddesinde söz konusu hesabın cari dönemde meydana gelen ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Hesabın işleyişini anlatan 146’ncı maddesine göre, peşin ödenmiş giderlerden içinde bulunulan aya ait olanlar 630-Giderler Hesabı’na, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenler bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’na borç kaydedilir, ödenen tutarın tamamı 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedilir. Diğer taraftan ödenen tutarın tamamı 830-Bütçe Giderleri Hesabı’na borç, 835-Gider Yansıtma Hesabı’na alacak kaydedilmesi gerekmekte olup duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan takip eden faaliyet dönemi içinde gider hesaplarına yansıtılması gerekenler dönem sonunda bu hesaba borç, 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’na alacak kaydedilir.

Gelecek aylara ait giderler hesabındaki tutarlar ilgili oldukları ay sonlarında gider olarak tahakkuk ettirilmek için bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabı’na borç kaydedilir.

Belediyenin 2020 yılı mali tabloları incelendiğinde; 1.011.683,28 TL tutarında arsa ve arazi kiralama giderinin yapıldığı, bu tutarın dönemsellik ilkesine dikkat edilmeden doğrudan 630-Giderler Hesabı’nda muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Gelecek aylara ve yıllara ilişkin olarak yapılan ödemelerin doğrudan giderleştirilmesi yerine 180-Gelecek Aylara Ait Giderler ve 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesaplarında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.