Kurum hesaplarında yapılan incelemede, belediyeye veya belediye tarafından yapılan tahsisler olduğu ancak, bunların usulüne uygun olarak muhasebe sistemine kaydedilmediği tespit edilmiştir.

27.05.2016 tarih ve 29724 Mükerrer sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde mahalli idarelerin yaptıkları veya kendilerine yapılan tahsislerin ilgili hesabın yardımcı kodlarında izleneceği ifade edilmiştir. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan detaylı hesap planlarında da tahsise konu edilen taşınmazların hangi detay hesabında izleneceği gösterilmiştir.

Belediye hesaplarında yapılan incelemede 2017 mizanında tahsise ilişkin herhangi bir kayıt yapılmadığı, 2018 yılında 250 arazi ve arsalar hesabına tahsisli kullanılan taşınmazlar için 502.253,91TL kayıt yapıldığı, 2019 yılında da başka bir kayıt yapılmadığı görülmüştür. Ancak muhasebe işlem fişi incelendiğinde mezkur tutarın, kamulaştırmasız el atmadan doğan alacağın hak sahibi tarafından haczedilmesinden kaynaklandığı, tahsisle ilgisi olmadığı görülmüştür. Dolayısıyla Kurum kayıtlarında tahsislere ilişkin doğru bir muhasebe kaydı yoktur. Ancak Kurumun 9 adet taşınmaz tahsis ettiği, 23 adet de tahsisli kullanılan taşınmazı olduğu, bunların bir kısmının arsa ve arazi iken bir kısmının da bina olduğu, ancak muhasebeleştirilmediği İdarenin diğer kayıtlarından anlaşılmıştır.

Yukarıda belirtilen Yönetmelik uyarınca, tahsis edilen veya tahsisli kullanılan taşınmazların ilgili hesaplara kaydedilerek izlenmesinin mevzuata uygun olacağı değerlendirilmektedir.