Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 92 inci maddesine göre; mevzuatı gereğince gelirlerden alacaklar hesabı veya gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan içinde bulunulan mali yılsonunu geçmeyen bir süre ile tecil veya tehir edilen tutarlar ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelirlerden tecilli ve tehirli alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda tecil ve tehir süresi bir yılın altına inen tutarlar ile bunlardan tahsil edilen veya takibe alınan tutarların izlenmesi için 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı kullanılır.

Aynı yönetmeliğin 93 üncü maddesinde hesaba ilişkin işlemler ve 94 üncü maddesinde hesabın işleyişi açıklanmıştır.

Sinop Belediyesi’nin yaptığı yapılandırma listesi incelendiğinde 2018 yılına isabet eden 681.783,84 TL'lik yapılandırılan alacak mevcuttur. Bu alacaklardan 170.992,38 TL tahsilat yapılmıştır. Bu alacaklar mali yıl olan 2018 yılını kapsayan alacaklar olduğu için vadesi 1 yılın altındaki alacak statüsündedir ve bu nedenle 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacakla Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ancak belediyenin mali tablolarının incelenmesi neticesinde 122 Gelirlerden Tehirli ve Tecilli Alacaklar Hesabı 209.138,32 TL borç, 209.138,32 TL alacak çalışmıştır.

Yukarıda açıklanan sebeplerden dolayı Sinop Belediyesi 2018 yılı mali tablolarında 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabında hataya sebep olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; Aynen; "Maddede belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılmaya başlanmış olup, örnek olarak 28 yevmiye nolu muhasebe işlem fişi ekte sunulmuştur." Denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu konusu hususa katıldığını belirtmiş ve bulgu doğrultusunda yapılan işleme ilişkin tarafımıza örnek muhasebe işlem fişi göndermiştir.

Dolayısıyla kamu idaresinin 2018 yılı yapılandırılan alacak listesinde 510.791,46 TL tahsil edilmeyen bakiye kalmasına rağmen 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabında 209.138,32 TL'lik alacak bulunduğu ve bunların hepsinin tahsil edildiğine ilişkin bir durum söz konusudur. Başka bir deyişle 122 nolu Hesapta 510.791,46 TL'lik hataya sebep olunmuştur.