Süresi geçtiği için hükümsüz hale gelmiş olan kesin ve ek kesin teminat mektupları mali tablolarda izlenmeye devam edilmektedir.

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun 14’üncü maddesine göre de Sosyal

Güvenlik Kurumundan ilişiksizlik belgesi temin edilmesine rağmen yapım işlerinde kesin hesap ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından, diğer işlerde ise işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalacak ve bankasına iade edilecektir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabının niteliğini düzenleyen 434’üncü maddesinde bu hesabın muhasebe birimlerine teminat ve depozito olarak teslim edilen teminat ve garanti mektupları ile şahsi ve garantiye ilişkin belgelerin ve bunlardan ilgililerine geri verilenlerin veya paraya çevrilenlerin izlenmesi için kullanılacağı; 911 Alınan Teminat Mektupları Emanetleri Hesabının niteliğini düzenleyen 437’nci maddesinde de bu hesaba, alınan teminat mektupları hesabına yazılan tutarların kaydedileceği hususları düzenlenmiştir.

İdarede, süresi geçtiği için hükümsüz hale gelmiş olan kesin ve ek kesin teminat mektupları bulunmaktadır. Bu teminat mektupları muhasebede hala kayıtlı olduğundan mali tablolarda 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabı ile 911 Alınan Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı 3.096.937,69 TL kadar fazla görünmektedir.