Üniversiteye ait taşınmazların değerini, kullanım süresini ve hizmet kalitesini artıracak şekilde Döner Sermaye İşletmesi bütçesinden yapılan harcamaların, maddi duran varlıkların kayıtlı değerine ilave edilmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 25 Maddi duran varlıklar hesap grubu ile ilgili “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 170’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde; maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran veya üretilen mal veya hizmetlerin üretim maliyetini azaltan her türlü maliyetin, ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplanmasında dikkate alınacağı ve bunlar dışında maddi duran varlıklar için yapılan her türlü normal bakım, onarım ve harcamaların gider olarak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Amortisman ve tükenme paylarına ilişkin açıklamaların yer aldığı Muhasebat Genel

Müdürlüğünce çıkarılan 47 Sıra No.lu Genel Tebliğ’in 6’ncı maddesinde, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’te yer alan taşınmazlar için 34.000 TL’yi aşan tutarların değer artırıcı harcama olarak kabul edileceği ve ilgili varlık hesaplarına kaydedilmesi gerektiği düzenlenmiştir.

Yapılan denetimde; Döner Sermaye İşletmesi bütçesinden karşılanan Dursun Odabaş Tıp Merkezi için yapılan değer artırıcı nitelikteki bakım ve onarım harcamalarının, ilgili varlığın kayıtlı değerine ilave edilmesine yönelik bir işlem yapılmaksızın doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresince taşınmaz kayıt işlemlerinin henüz tamamlandığı, kayıtların tamamlanması akabinde değer artırıcı harcamaların varlık hesaplarına kaydedileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; özel bütçe envanterinde yer alan maddi duran varlıklar için Döner Sermaye İşletmesi tarafından yapılan değer artırıcı harcamaların, iş tamamlandığında devir kayıt işlemlerinin yapılarak varlığın değerine eklenmek üzere belgeleriyle birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilmesi, Daire Başkanlığı muhasebe birimince bu belgelere istinaden değer artırıcı harcamaların varlığın kayıtlı değerine eklenmesine yönelik muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir.