Sayıştay denetimi kapsamında olan Şirketin, Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar kapsamında Sayıştay Başkanlığına göndermesi gereken defter, mali tablo, belge ve bilgileri göndermediği görülmüştür.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesinde;

“(1) Hesap dönemi başında verilecek bilgiler şunlardır:

  1. Muhasebe birimlerini, muhasebe yetkililerinin adlarını, soyadlarını, unvanlarını ve elektronik posta adreslerini gösterir bilgi formu.

  2. Kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir bilgi formu.

  1. Aylık olarak birleştirilmiş veriler defteri verilir.

  2. Hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo ve belgeler şunlardır:

    1. Birleştirilmiş veriler defteri.

    2. Geçici mizan.

    3. Kesin mizan. ç) Mali tablolar;

      1. Bilanço,

      2. Faaliyet sonuçları tablosu/gelir tablosu/kâr-zarar tablosu,

      3. Özkaynak değişim tablosu,

      4. Bütçelenen ve gerçekleşen tutarların karşılaştırma tablosu.

    4. İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli veya envanter defteri.

  3. Birleştirilmiş veriler defteri, yıl başından itibaren ilgili ayın sonuna kadar bütün kayıtları içerecek şekilde düzenlenir.

  4. Kamu idareleri üçüncü fıkranın (ç) bendinde sayılan mali tablolardan, tabi oldukları muhasebe mevzuatı ile finansal raporlama çerçevesine göre Başkanlıkça bu Usul ve Esasların eklerinde yer verilenleri, belirlenmiş olan formata uygun olarak gönderirler.

  5. Mali tablolara ilişkin dipnotlar/açıklayıcı notlar bu Usul ve Esasların eklerinde belirtilen formatta gönderilir.”

Esasların 9’uncu maddesinde;

“(1) Bu Usul ve Esasların ekleri https://bvas.sayistay.gov.tr/ adresinde yayımlanır.” denilmektedir.

Şirketin yukarıda yer alan bilgi ve belgelerden Usul ve Esasların eklerinde yayımlananları Sayıştaya göndermesi gerekmektedir.

Söz konusu Usul ve Esaslar gereğince, bir kamu idaresi şirketi olan Balçova Termal Turizm AŞ de gönderilmesi gereken belgeleri Sayıştaya zamanında göndermekle yükümlü olmasına rağmen bu yükümlülüğünü yerine getirmemiştir.

Bu durum idare hakkında en son yayımlanan 2020 yılı Sayıştay denetim raporunda da yer almasına rağmen halen devam etmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, söz konusu bilgi ve belgelerin 2023 yılı sonu itibariyle sisteme yüklendiği, dönemsel olarak gönderilmesi gereken bilgi ve belgelerin de düzenli olarak yükleneceği ifade edilmiştir.

Ancak Sayıştay Başkanlığı sistemleri üzerinden yapılan kontrollerde aylık gönderilmesi gereken 2023 yılı birleştirilmiş veriler defterinin toplu olarak 2024 mayıs ayında, 2023 yılı dönem başında gönderilmesi gereken banka hesap bilgileri formu gibi belgelerin yine 2024 yılı mayıs ayında sisteme yüklendiği görülmüştür.

Sonuç olarak Şirketin yukarıda değinilen konu hakkında, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gereken dikkat ve özeni göstererek yükümlülüklerini tam ve zamanında yerine getirmesi gerekmektedir.

Kararla ilgili sorunuz mu var?