Belediyenin taşınmazlarına ilişkin envanter kayıtları ile muhasebe kayıtlarının birbirinden farklı olduğu görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinin birinci fıkrasında hangi taşınmazların hangi formlarda takip edileceği belirtilmiş, ikinci fıkrasında ise hazırlanan bu formların taşınmaz icmal cetvelleri hazırlanmak üzere mali hizmetler birimine gönderileceği ve mali hizmetler birimince bu formlar konsolide edilerek Yönetmelik ekinde bulunan örneğe uygun şekilde taşınmaz icmal cetvelleri oluşturulacağı ifade edilmiştir.

Yine aynı Yönetmelik’in “Kayıt değişikliği işlemleri” başlıklı 11’inci maddesinde ise kayıtlarda meydana gelen değişikliklerin en geç yedi gün içinde muhasebe hizmetlerini yürüten mali hizmetler birimine gönderileceği hüküm altına alınmıştır.

Buna göre Belediyenin sahip olduğu taşınmazların mevzuatta belirlenen form ve cetvellerde kayıt altına alınması, hazırlanan bu form ve cetvellerin de muhasebe kayıtlarına esas olması gerekmektedir. Envanter kayıtlarında bir değişiklik olması durumunda ise bu durum en geç yedi gün içerisinde mali hizmetler birimine gönderilmeli, mali hizmetler birimince yapılan değişiklikler kayıt altına alınmalıdır.

Ancak Belediyenin envanter kayıtlarının yer aldığı form ve cetveller ile muhasebe kayıtları incelendiğinde, icmal cetvellerinde taşınmazların toplam değeri 130.343.923,71 TL iken, muhasebe kayıtlarında 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252 Binalar Hesabı’nın toplam değeri 499.354.815,82 TL olarak görünmekte, envanter kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında 369.010.892,11 TL’lik fark ortaya çıkmaktadır. Bu nedenle 2020 yılı bilançosunda 250 251 ve 252 hesaplarında söz konusu tutar kadar hataya neden olunduğu görülmüştür.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamalar uyarınca muhasebe kayıtları ile envanter kayıtları arasındaki farkın kaynağının tespit edilerek kayıtlarla ilgili gerekli düzeltmelerin yapılması gerekmektedir.