Karar Künyesi
Taşınır kayıt yetkilileri tarafından dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilmediği, birimlerce Tüketim Malzemeleri Defteri ve Dayanıklı Taşınırlar Defterinin tutulmadığı, kamu görevlilerinin kullanımına verilen taşınırlar için Taşınır Teslim Belgesinin düzenlenmediği görülmüştür.
Bazı dayanıklı taşınırlara taşınır kayıt yetkilileri tarafından sicil numarası verilmemesi;
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Dayanıklı taşınırların numaralanması” başlıklı 36’ncı maddesinde, giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verileceği, bu numaranın yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtileceği, fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlemin uygulanmayacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemeler sonucunda, Kuruma ait dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilmediği tespit edilmiştir.
Müdürlüklerce Tüketim Malzemeleri Defteri ve Dayanıklı Taşınırlar Defterinin tutulmaması;
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Defterler” başlıklı 9’uncu maddesinde, Tüketim Malzemeleri Defterinin tüketim malzemelerinin kayıtlarını, Dayanıklı Taşınırlar Defterinin ise dayanıklı taşınırların kayıtlarını takip etmek için kullanılması gerektiği belirtilmiştir.
Yapılan incelemeler sonucunda; Kurumun, uygulamada tüketim malzemelerine ve dayanıklı taşınırlara ilişkin herhangi bir defter tutmadığı, Taşınır Hesap Yönetim Cetvelinde yer alan dayanıklı taşınır listesi ile fiili denetim sonucu tespit edilen dayanıklı taşınırların birbiri ile uyumlu olmadığı anlaşılmıştır.
Dayanıklı taşınırların taşınır teslim belgesi düzenlenmeden kullanıma verilmesi ve ortak kullanım alanlarında dayanıklı taşınır listesinin düzenlenmemesi;
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi” başlıklı 23’üncü maddesinin birinci fıkrasında, tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırların Taşınır İstek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edileceği ve talep edilen dayanıklı taşınırların 6/A örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenerek kullanıma verileceği belirtilmiştir. Aynı maddenin beşinci fıkrasında da, taşınırların; oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarına Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlemek ve istek yapan birim yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verileceği ön görülmüştür.
Sözü edilen belgelerin düzenlenmemesi taşınırlar açısından sorumluluğun belirlenmesini ve idarenin kullanıma verdiği taşınırların takip ve kontrol edilmesini zorlaştıracaktır.
Yapılan incelemeler sonucunda, kullanıma verilen dayanıklı taşınırlar için teslim belgesi ve ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar için dayanıklı taşınırlar listesi düzenlenmediği tespit edilmiştir.
İdare verdiği cevapta, taşınırlara sicil numarası verilmesi işlemine başlanıldığını, taşınır teslim belgesi ile tüketim malzemeleri defteri ve dayanıklı taşınırlar defteri ile ilgili eksikliklerin ise giderileceğini belirtmiştir.
Sonuç olarak, taşınır mal yönetimiyle ilgili olarak sıralanan bu tespitler, taşınırların kullanılması, kayıt ve kontrol altına alınmasında eksikliklerin bulunduğunu göstermektedir. İlgili yasal düzenlemeler ve iyi yönetim ilkeleri doğrultusunda söz konusu eksikliklerin giderilmesi gerekmektedir.