Belediyenin 2020 yılı muhasebe kayıtlarının incelenmesinde; yapılmakta olan yatırımlar hesabındaki yatırımlardan geçici kabulleri yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına alınmadığı görülmüştür.

258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı ile ilgili olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde, bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın işleyişi” başlıklı 205’inci maddesinde ise, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yönetmelik hükümlerine göre tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına devredilmesi gerekmektedir. Oysa yerinde denetim sırasında ihale dosyaları üzerinde yapılan incelemelerde, 258 hesapta takip edilen birçok yapım işinin geçici kabullerinin yapıldığı tespit edilmiştir.

Önceki yıllardan devredenlerle birlikte toplam 127.340.641,26 Türk Lirası yapılmakta olan yatırım tutarı için, ilgili Yönetmelik hükümleri çerçevesinde hiçbir işlem yapılmamıştır. Bunun neticesi olarak; 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı olması gerekenden yüksek görünürken, ilgili maddi duran varlık hesaplarının (251 Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabı, 252 Binalar hesabı) olması gerekenden daha düşük görünmesine neden olunmaktadır. Ayrıca, devredilmeyen yatırımların yıllar itibarıyla amortismana tabi tutularak ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmemesi nedeniyle belediye varlık tutarları olması gerekenden daha yüksek tutarlarda görünmektedir.

Belirtilen mevzuat hükümleri gereği, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına yılı içerisinde devredilmesi ile bu yatırımların yıllar

itibarıyla amortismana tabi tutularak maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve Belediyenin bilançosunun doğru bilgileri göstermesi sağlanmalıdır.

Belediye 2021 yılı kayıtlarıyla 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabındaki toplam 118.867.912,93 lira tutarındaki yatırımı 252 Binalar hesabına kaydettiğini belirtmişse de, bunun 2020 yılı mali tablolarındaki hatalı bildirimi düzeltmesi mümkün değildir.