Karar Künyesi
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi 2018 yılı Faaliyet Raporunun incelenmesi sonucunda, Stratejik Planda gerçekleştirilmesi planlanan bazı hedeflere Performans Programı ve Faaliyet Raporunda yer verilmediği görülmüştür. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18’inci maddesinde, performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans
programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verileceği belirtilmektedir. Bu bağlamda, Performans Programında yer aldığı halde, Faaliyet Raporunda yer verilmeyen performans hedef ve göstergelerine dair örnekler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Tablo 3: Performans Programında Yer Aldığı Halde Faaliyet Raporunda Yer Verilmeyen Performans Hedef ve Göstergeler
Stratejik Alan 1: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | |
A1 | Büyükşehir Belediyesinin İletişim Hizmetlerini Güvenli Ve Sağlıklı Bir Şekilde Gerçekleştirmek |
H1 | Büyükşehir Belediyesinin Alt Yapısını Güçlendirme |
H2 | Parklarda Güvenliğin Sağlanmasına Katkıda Bulunmak |
H3 | Merkez İle İlçelerin Güvenli İnternet Bağlantısının Sağlanması |
H4 | Yazılımların Güncel Tutulması |
H5 | Arşive Erişimin Güvenli Ve Kolay Ulaşımın Sağlanması |
H6 | Büyükşehir Bünyesinde Güvenli Çıktı Alınması |
H7 | Büyükşehir Bilgi İşlem Sistemlerinde Kullanılan Yazılım Ve Donanımların Bakım Anlaşmaları |
H8 | Bilgi İşlem Dairesi Bünyesinde Destek Elemanı Olan Şirket Personeli İstihdamı |
Stratejik Alan 3: Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı | |
A2 | Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının Gerek Personel Gerekse İşsel Donanım Olarak Yeterli Hale Gelmesini Sağlamak |
H3 | Birimlerden Gelecek İhale Taleplerini Sonuçlandırmak |
Stratejik Alan 4: Etüt ve Projeler Daire Başkanlığı | |
A1 | Sahil ve çevreyi koruyup kontrol Ederek, sahil ulaşımını etkin şekilde sağlayıp, sahil çevresinin olumsuz yönde etkileyecek unsurları yok ederek, sağlıklı, temiz, yaşanabilir bir sahil bandı oluşmasını sağlamak. |
H1 | Balıkesir Büyükşehir Belediyesi sorumluluk alanında bulunan plajların temizlenmesi, rekreasyon çalışmasını yapmak. |
H2 | Kıyı Master Planı ile İmar ve Kıyı Kanunlarına uygun olarak Hâlihazır harita, jeolojik etüt, imar planı ve imar planı uygulamasını yapmak, yaptırmak. |
H3 | Sahil Atık yönetimi faaliyetlerinin geliştirilmesi |
H4 | Suyolu taşıtları ile toplu taşıma sistemlerinin sürekli faal, temiz, konforlu ve düzenli sefer yapmalarını sağlamak için gerekli denetimleri yaparak tedbirleri almak, liman iskelelerin onarımını, sökümü yapmak. |
Stratejik Alan 5: Emlak ve İstimlak Daire Başkanlığı | |
A1 | Belediye Taşınmazlarından İmar Planı İçinde Olanların İmar Planına Göre Parselasyon Planlarının Yapılması ve İmar Planındaki Kullanım Amacına Uygun Olarak Belediye Gelirlerinin Arttırılması, İmar Planı İçinde Umumi Hizmetlere Ayrılan Alanlardaki Maliye Hazinesine Ait Parsellerin 3194 Sayılı İmar Kanunu’nun 11’inci Maddesine Göre Terklerinin Yapılarak Yöre Halkının Hizmetine Sunulması |
H1 | İstimlak Çalışmalarında Artan İvme İle Başarı Sağlamak, İş Verimini Yükseltmek |
Stratejik Alan 10: İtfaiye Daire Başkanlığı | |
A1 | Balıkesir İl Genelinde İtfaiyenin Etkinliğini Artırmak |
H1 | Hizmet Binalarını İtfaiye Standartlarına Uygun Hale Getirmek |
H2 | Donanımlı ve Teknolojik Bir İtfaiye Oluşturmak |
H3 | Ulusal ve Uluslararası Kuruluşlar ile İşbirlikleri Geliştirerek Yangından Korunma ve Hazırlanma Konusunda Bilinç Düzeyini Yükseltmek |
Stratejik Alan 13: Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı | |
A1 | Katılımcılığı Esas Alarak Balıkesir'i Kültürel ve Sportif Cazibe Merkezi Yapmak ve Kentin Sosyo-Ekonomik Gelişimine Katkıda Bulunmak |
H4 | Kardeş Şehir İlişkilerinin Etkinleştirilmesini Sağlamak |
H5 | Kent Konseyi Çalışmalarını Etkinleştirerek Önerilerin Değerlendirilmesini Sağlamak |
H8 | İlimizde İstihdamın Artırılmasına Yönelik Faaliyetler Gerçekleştirmek |
Stratejik Alan 16: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | |
A1 | İlimizin geleceğine yönelik stratejik amaç ve hedefler belirleyerek, kurum stratejik planını hazırlamak, izlemesini, değerlendirmesini yaparak, sonuçları hakkında gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak ve raporlar düzenlemek, performans esaslı bütçeleme sisteminin diğer unsurları performans programı ve faaliyet raporunu hazırlamak, iç kontrol sistemini kurarak takibini sağlamak, İdarenin kurumsal gelişimine katkıda bulunup, yatırım programını hazırlayarak izlemek ve sonuçlarını raporlamak. |
H1 | İç kontrol sistemini risk esasını benimseyerek kurumsal kimliğimiz doğrultusunda etkinleştirmek ve yaygınlaştırmak, |
H2 | Stratejik yönetim sürecini etkinleştirmek ve kurumsal gelişime katkı sağlayarak iş yöntemleri geliştirmek, |
H3 | Belediyemizin iştiraki ve hissedarı olduğu Şirket, İştirak ve Bütçe İçi İşletmelerin karlılık ve verimlilik esasına göre idaresi, planlanması ve işletilmesini sağlamak. |
H4 | Hibe programlarından destek sağlamak |
Kamu idaresi cevabında; Bundan sonraki Faaliyet Raporunun hazırlanması sürecinde, bulguda belirtilen hususun dikkate alınarak işlem yapılacağı belirtilmiştir..
Sonuç olarak İdare, bulgumuz doğrultusunda işlem yapılacağını belirtmiştir. Bulgu konusu hususun devam edip etmediği gelecek denetimlerde takip edilecektir.