Derneklerle somut bir çalışmaya dayanmayan işbirlikleri yapıldığı ve bu kapsamda kaynak aktarıldığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun, Yönetim Kurulu ile ilgili bölümünün “Özen ve bağlılık yükümlülüğü” başlıklı 369’uncu maddesinde, “Yönetim kurulu üyeleri ve yönetimle görevli üçüncü kişiler, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek ve şirketin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek yükümlülüğü altındadırlar.”

denilmektedir.

6102 sayılı Kanun’un “Tacir olmanın hükümleri” üst başlıklı 18’inci maddesinde genel olarak her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerektiği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, bazı meslek örgütü olan derneklere tanıtım, destek, ilan ve üyelerinin fuara katılım sağlamaları için komisyon ödendiği görülmüştür. Kendilerine ödeme yapılan derneklerin nasıl tespit edildiği ve hangi ölçütlere göre belirlendiği konusunda açıklayıcı herhangi bir bilgi veya belge tarafımıza sunulamamıştır. Örneğin M. K. Moda Merkezi Derneğinin 9 Haziran 2023 için yaptığı “Boyoz Şenliği” etkinliğinde sokakta açılan ve 17-19 Ekim’de düzenlenecek “Tekstil, Hazır Giyim Tedarikçileri ve Teknolojileri Fuarı” tanıtımı için “masa giydirme” yoluyla reklam yapıldığı ve Derneğe 25.000 TL ödeme yapıldığı görülmüştür. Söz konusu bu alanın fotoğrafına bakıldığında sadece yol üzerinde açılan bir stant olduğu görülmektedir. Yine aynı Derneğe cadde üzerindeki bilbord için alan kiralama ücreti ödendiği görülmüştür. Söz konusu stand ve bilbord ile bunların bulundukları alanlar Derneğe ait değildir. Bu nedenle yapılacak ödemelerin herhangi bir ölçüte dayanmadığı, Derneklere kaynak aktarılmasının amaçlandığı değerlendirilmektedir.

Kamu İdaresi cevabında, yapılan işbirliklerinin şirketi zarara uğratmadığı, fuar katılımı, tanıtım ve gelir elde etme açısından şirketin lehine olduğu belirtilse de İdare tarafından bu konuda somut bir bilgi veya belge sunulmamıştır.

Bu itibarla, Şirket Yönetim Kurulu ve yöneticilerinin, somut ve ölçülebilir bir getirisi olmayan, fuar katılımlarını dolayısyla Şirketin satışlarını artırdığı ortaya konulamayan bu türden ödemelerden kaçınarak şirket sermayesini koruması gerekmektedir.