Temsil tanıtma giderleri kapsamında alınan ve Belediyede muhafaza edilerek peyderpey kullanıma verilen bazı ürünlerin (takvim, saat, defter, bayrak, taşınabilir bellek v.s) 150 No.lu İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydedilmeden doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150 No.lu İlk Madde ve Malzeme hesabının niteliğini açıklayan 115’inci maddesinde bu hesabın, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 150 No.lu İlk Madde ve Malzeme hesabının işleyişini açıklayan 116’ncı maddesinde; satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemelerin maliyet bedelleri ile bu hesaba borç, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılanların alacak kaydedileceği belirtilmektedir.

Tuşba Belediyesi muhasebe kayıtları ve harcama evraklarının incelenmesi neticesinde, 2020 yılı içinde kurum depolarında muhafaza edilerek peyderpey tüketime verilen bazı ürünlerin 150 No.lu İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydı yapılmadan doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.

Söz konusu uygulama neticesinde stoklarda mevcut olan varlıkların Belediyenin 2020 yılı bilançosunda 150 No.lu İlk Madde ve Malzeme hesabında görünmemesine, Faaliyet Sonuçları Tablosunda giderlerin fazla olarak görünmesine sebep olmuştur.

Belediye tarafından bulguda bahsedilen ilk madde ve malzemelerin satın alındığında 150 numaralı hesaba kaydedildiği ve tüketildikçe bu hesaptan düşüldüğü ifade edilmiştir ancak uygulamanın 2021 yılı içerisinde düzetilmiş olması 2020 yılı mali tablolarında meydana gelen hatayı değiştirmemektedir.