Erciyes Üniversitesi’nin muhasebe kayıtlarının incelemesi neticesinde, 2020 yılına ait 15493, 20549 ve 20628 numaralı yevmiye kayıtlarının içeriklerinin boş bırakıldığı görülmüştür.

Yevmiyelerin kayıt usulü, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 5'inci maddesinin 1' inci ve 2'nci fıkralarında şöyle ifade edilmektedir:

"(1) Muhasebe işlemleri, yevmiye tarihi ve müteselsil sıra numarasına göre maddeler hâlinde önce yevmiye defterine kaydedilir, buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı hesap defterlerine sistemli bir şekilde dağıtılır.

(2) Gerçekleşen işlemler muhasebeleştirme belgeleriyle kaydedilir. Belge olmadan kayıt yapılmaz. Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında “1” den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Yevmiye defteri, büyük defter ve yardımcı hesap defterleri kayıtlarında bu yevmiye tarih ve numaraları esas alınır."

Erciyes Üniversitesinin hesap ve kayıt düzeninde saydamlık ve hesap verilebilirliğin sağlanması, işlemlerinin kayıt dışı kalmasının önlenmesi, faaliyetlerinin ve işlemlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi için yevmiye defterinin yukarıda verilen usullere uygun olarak tutulması ve boş yevmiye numaralarının bırakılmaması önem arz etmektedir.

Kamu İdaresi cevabında, her ne kadar bu kayıtların Hazine ve Maliye Bakanlığı personeli tarafından yapıldığını bu nedenle içeriğinin görülemediği belirtmekteyse de İdarece bu kayıtların takibinin yapılması mali tabloların güvenilirliği açısından gereklilik arz etmektedir.