İdare tarafından başka kurumlara tahsis edilen ve başka kurumlarca İdareye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin Maddi duran varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemlerin düzenlendiği 187’nci maddesinde kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenlerin ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanların yardımcı hesaplar itibarıyla izleneceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 250 Arazi ve arsalar hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde arazi ve arsalar hesabının kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı; 251 Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 190’ıncı maddesinde yeraltı ve yerüstü düzenleri

hesabının herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının ve bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı; 252 Binalar hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde ise binalar hesabının eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı hususları düzenlenmiştir.

Mezkûr mevzuat hükümlerine göre mahalli idareler tarafından başka kurumlara tahsis edilen taşınmazlar ile başka kurumlar tarafından bu idarelere tahsis edilen taşınmazların ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede başka kurumların kullanımı için tahsis edilmiş olan 24 adet taşınmaz ile başka kurumlar tarafından Erzurum Büyükşehir Belediyesinin kullanımına tahsis edilmiş olan 60 adet taşınmazın ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilmediği, böylece adı geçen hesapların hatalı bilgi içerdiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında bulgu konusu hususa iştirak edilmiş, şehrin muhtelif bölgelerinde bulunan ve mülkiyeti Erzurum Büyükşehir Belediyesine ait olup diğer kamu kurumlarına tahsis edilmiş olan taşınmazlara ilişkin bilgilerin tespitine yönelik çalışmaların devam etmekte olduğu, çalışmaların tamamlanmasına müteakip Taşınmaz Otomasyon Sistemine entegrasyonunun sağlanacağı, diğer kurumlardan tahsisli kullanılan taşınmazlar için belirlenen kıymet takdir bedellerinin Erzurum Büyükşehir Belediyesine gönderilmesi ile ilgili Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne 27/01/2023 tarih ve E.84646 sayılı üst yazı yazıldığı belirtilmiştir. Ayrıca tahsisli kullanılan taşınmazların üzerinde yapılmış olan imalatlara ilişkin maliyet bilgilerinin tespitinin hazırlanmakta olduğu, gerekli bilgilerin hazırlanmasına yönelik çalışmaların tamamlanmasının ardından bu bilgilerin de Taşınmaz Mal Otomasyon Sistemine entegrasyonunun sağlanacağı ifade edilmiştir. Ancak bu konuyla ilgili başlatılan çalışmalarla alakalı herhangi bir kanıtlayıcı belge sunulmadığı anlaşılmıştır.

Sonuç olarak başka kurumların kullanımı için tahsis edilmiş olan taşınmazlar ile başka kurumlar tarafından Büyükşehir Belediyesinin kullanımına tahsis edilmiş olan taşınmazların tespit ve değerleme işlemlerinin tamamlanarak ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.