Üniversitenin 2021 yılı mali tablolarında yer alan 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının olması gerekenden daha düşük göründüğü tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına dair “Hesabın niteliği” başlıklı 54’üncü maddesinde, söz konusu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 55’inci maddesinde; bahsi geçen hesaba ilişkin takibe alma işlemlerinin ne şekilde yapılacağı detaylı olarak açıklanmış, ilgili servislerce muhasebe servisine bildirilen takibe alınmış olan alacakların takip kayıtlarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile ilgili hesaplara kaydedilerek yapılacağı, söz konusu ilgili servislerce takibe alma işleminin ise gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Hukuk Müşavirliğinden alınan verilere göre 2021 yıl sonu itibarıyla 56.110,89 TL Bilimsel Araştırma Proje Payı alacağı, 128.768,96 TL kira alacağı olmak üzere toplam 184.879,85 TL alacağın tahsilinin sağlanamadığı ve yasal takip işleminin başlatıldığı görülmüştür. Ancak Üniversitenin 2021 yıl sonu kesin mizanına kayıtlarına bakıldığında 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında 150.577,73 TL kayıtlı takipli alacak bulunduğu tespit edilmiştir.

Kamu idaresi her ne kadar söz konusu muhasebe kayıtlarının düzeltildiğini bildirmişse de takipli alacakların tamamının 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmemesi, 2021 yıl sonu itibarıyla bilançoda 34.302,12 TL tutarında hataya sebebiyet vermiştir. Üniversitenin takipli alacaklarının muhasebe sistemi üzerinden doğru bir şekilde izlenmesi için, takibe alma işleminin Hukuk Müşavirliği tarafından gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.