Kurumun mali kayıtları üzerinden yapılan incelemede, mali yılı içerisinde kiraya verilen veya kira süresi biten taşınmazların mevcut olmasına rağmen 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına ilgili kayıtların yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 475’inci maddesinde söz konusu hesabın kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Aynı Yönetmelik’in 476’ncı maddesinde ise; kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, kiraya verilen duran

varlıklardan kira süresi sona erenlerin ise kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği belirtilerek de hesabın işleyişi tarif edilmiştir.

Belediyenin taşınmaz varlıklarına ilişkin yapılan incelemede; sene içerisinde kiraya verilen veya kira süresi biten taşınmazlarının bulunduğu; bununla birlikte 1 numaralı açılış fişi ile gelen kayıtlar haricinde bu taşınmazlara ilişkin işlemlerin 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabında takibinin yapılmadığı anlaşılmıştır.

Yıl içerisinde kiraya verilen duran varlıklar ile kira süresi biten duran varlıklara ilişkin işlemlerin mevzuatta belirtildiği üzere 990 Hesabı ile 999 Hesabında güncel olarak takibinin yapılması sağlanmalıdır.