Şirketin Araç Kiralama Hizmet Alımı ihalesinde uyguladığı cezai müeyyidelerin Sözleşme ve Şartname hükümleriyle uyumlu olmadığı tespit edilmiştir.

Araç Kiralama Hizmet Alımı ihalesinin Sözleşmesi’nin “Cezalar ve sözleşmenin feshi” başlıklı 16’ncı maddesinde;

“…

Yüklenicinin araç teslimatını şartnamede öngörülen sürelerde tamamlayamaması halinde; gecikilen her takvim günü için getirilmeyen her araç başına sözleşme bedelinin % 0,01 (onbindebiri) oranında ceza uygulanacaktır,

…

durumlarda en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin Onbinde 1 tutarında ceza uygulanacaktır.” denilmektedir.

Araç Kiralama Hizmet Alımı ihalesinin Teknik Şartnamesi’nin “Cezalar” başlıklı 83’üncü maddesinde ise;

“Yüklenicinin araç teslimatını şartnamede öngörülen sürelerde tamamlayamaması halinde; gecikilen her takvim günü için getirilmeyen her araç başına sözleşme bedelinin % 0,01 (onbindebiri) oranında ceza uygulanacaktır. Sözleşmenin uygulanması esnasında; yeni talep edilen ve/veya sözleşmeye göre değiştirilmesi öngörülen araçların da belirlenen sürede (5 gün) getirilmemesi halinde; gecikilen her takvim günü için getirilmeyen her araç başına sözleşme bedelinin % 0,01 (onbindebiri) oranında ceza uygulanacaktır.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda yer verilen Sözleşme ve Teknik Şartname hükümlerine göre, yüklenicinin gerek iş başlangıcında gerekse Sözleşme uygulama süresi içerisinde Şirketin talep ettiği araçları belirlenen süreler içerisinde teslim etmesi, bu süreler içerisinde teslim etmemesi halinde gecikilen her gün için cezai müeyyide uygulanması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; Şirketin 2022 yılı içerisinde yükleniciden talep edilmesine rağmen süresi içerisinde teslim edilmeyen araçlara hatalı gün sayısı üzerinden ceza uyguladığı tespit edilmiştir. Şirketin ihtar yapılan on günlük süre ile ayrı ayrı zamanlarda gerçekleşen gecikmeler için bazı günleri cezai müeyyide hesabına dahil etmediği görülmüştür.

Sonuç olarak, Şirketin Araç Kiralama Hizmet Alımı ihalesinde uygulayacağı cezai yaptırımları Sözleşme ve Teknik Şartname’de yer alan hükümlere uygun olarak yerine getirmesi gerekmektedir.