Kurumun Döner Sermaye İşletmesi muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'ne aykırı olarak 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Kıdem tazminatı karşılıklarına ilişkin olarak, söz konusu Yönetmelik'in 372-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının niteliğinin anlatıldığı 311’inci maddesinde bu Hesabın, belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve bir yıl içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı, 354’üncü maddesinde de 472-Kıdem tazminatı karşılığı hesabının, belirlenecek esaslar dâhilinde ayrılan bir yıldan uzun vadeli kıdem tazminatı karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir. Bu düzenleme gereğince, tüm kıdem tazminatı karşılıkları 472 No.lu Hesaba kaydedilecek, yıl içinde kıdem tazminatı ödenmesini gerektiren bir durumun ortaya çıkması ya da böyle bir planlama yapılması halinde yıl içinde ödenecek kıdem tazminatı tutarlarının 472 No.lu Hesaptan 372 No.lu Hesaba aktarılacak ve ödeme 372 No.lu hesaptan yapılacaktır.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesinin 2020 yılı mali işlemlerinde, 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabın yer almadığı, yıl içinde bir işçiye ödenecek 163.335,00 TL’lik kıdem tazminatı için 161 No.lu yevmiye ile 372 No.lu Hesaba doğrudan kayıt yapıldığı görülmüştür. Bu döner sermayeden ücret alan 352 adet işçi bulunmakta olup bunların 2020 yılı sonu itibariyle kıdem tazminatına esas ücret ve diğer ödemeler toplamları 11.010.740,00 TL’dir.

Kurum tarafından, bugüne kadar kıdem tazminatı karşılıkları ödemelerinde herhangi bir sıkıntı yaşanmadığından 472 No.lu hesabın kullanılmadığı, 372 ve 472 No.lu hesapların Ocak 2021 ayı itibariyle yıl içinde emekliye ayrılacak personel için kullanılmaya başlanmış olduğu, bütçe düzenlemesi yapılarak 2021 Aralık ayı itibariyle tüm işçilerin kıdem tazminatı karşılıkları

ayrılacağı belirtilse de Bulgumuzda belirtilen mevzuat gereğince bu hesapların 2020 yılında da kullanılması gerekirdi.

Sonuç olarak söz konusu hesabın kullanılmaması bilançonun hatalı sonuç üretmesine sebep olmaktadır. 2020 yılı sonu itibariyle Döner Sermaye İşletmesinden ücret alan işçilerin kıdem tazminatı karşılıklarının 472 No.lu Hesaba girişinin yapılması, yıl içinde personele kıdem tazminatı ödenmesi gerekmesi halinde bu hesaptan 372 No.lu Hesaba aktarılarak ödemenin 372 No.lu Hesaptan yapılması gerektiği değerlendirilmektedir.