İdarenin muhasebe birimi tarafından, banka hesaplarına yatan nakit öncelikle 333- Emanetler Hesabına, akabinde ise Emanetler Hesabından çıkış yapılarak asıl hesaplara kaydedilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260’ıncı maddesinde; muhasebe birimlerince emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için 333- Emanetler Hesabının kullanılacağını hükme bağlanmıştır.

Emanetler Hesabı pasif karakterli bir hesap olup, emanet niteliğindeki kaynakların izlenmesi için kullanılmaktadır. İdarenin gelirlerinin ve alacaklarının 333-Emanetler Hesabına kaydedilmeden doğrudan 600-Gelirler Hesabına ve 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Söz konusu tahsilatların 102-Banka Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak olarak kaydedilmesi, mahiyeti belli olmayan ve emanet olarak alınan yabancı kaynakların ise 333- Emanetler Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare gelir ve alacaklarının muhasebeye intikalinde aracı hesap olarak 333-Emanetler Hesabının kullandığı tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; 2020 yılında Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun kayıtlar yapılacağı belirtilmiştir. Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının ilgili yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2019 yılı mali tablolarındaki 333-Emanetler Hesabının 13.861.103,29 TL tutarında hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.