2021 yılı içerisinde hibe olarak Belediye varlıklarına giren 2 adet taşıta ilişkin tutarların bütçeye gelir kaydedildiği görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun “Bağış ve yardımlar” başlıklı 40'ıncı maddesinin ikinci fıkrasında, kamu idarelerine yapılan her türlü bağış ve yardımların gelir kaydedileceği, nakdi olmayan bağış ve yardımlar ilgili mevzuatına göre değerlemeye tabi tutularak kayıtlara alınacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “254 Taşıtlar hesabı” başlıklı 197’nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (3) ‘üncü alt bendinde bedelsiz olarak kurumlara intikal eden taşıtların tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Ayrıca, Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından 26.12.2008 tarih ve 19776 sayılı genel yazıda; “(...) kamu idarelerine yapılan ayni nitelikteki bağış ve yardımların bütçeye gelir kaydedilmeksizin, ilgili stok veya duran varlık hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi, nakdi olarak yapılan bağış ve yardımların ise, bir taraftan 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak, diğer taraftan 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.” denilmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat ve açıklamalardan anlaşılacağı üzere kamu idarelerine yapılan ayni nitelikteki bağış ve yardımların bütçe hesapları kullanılmaksızın ilgili duran varlık hesabına borç 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; 2021 yılı içerisinde Belediyeye hibe edilen 546.500,00 TL değerindeki iki taşıta ilişkin muhasebeleştirme işlemlerinde hatalı olarak bütçe ile ilişkilendirilerek 800 Bütçe Gelirleri Hesabı ile yansıtma hesabının kullanıldığı tespit edilmiştir. Bu durum Belediyenin mali tablolarını etkilemese de 800 Bütçe Gelirleri Hesabının

546.500,00 TL fazla gösterilmesine neden olunmuştur.