Bazı yol yapım işlerinin geçici kabul tutanaklarında, geçici kabule engel nitelikte olmayan eksiklerin bulunduğu ve bu eksiklerin tutanakta belirtildiği fakat eksiklerin giderilmesi için idarece geçici kabul tutanağında süre belirlenmediği ve eksikler tamamlanmadan geçici kabul tutanaklarının onaylandığı görülmüştür.

Yapım İşleri Genel Şartnamesinin “Geçici Kabul” başlıklı 41’ncin maddesinde geçici kabul işlemlerinin nasıl yapılacağı belirtilmiştir. Yüklenici tarafından yapılan işler sözleşmeye uygun olarak tamamlandığında yüklenici İdareye yazılı olarak başvurarak geçici kabulün yapılmasını ister. Başvuru üzerine yapılan işler, yapı denetim görevlisi tarafından ön incelemeden geçirilir ve yapılan tespitler bir tutanağa bağlanır. Tutanakta işin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığı ve kabul işlemlerinin yapılmasında bir engel bulunmadığı anlaşılırsa idare tarafından geçici kabul komisyonu oluşturulur. Kabul komisyonu, gerçekleştirilen işlerin nev’ini, niteliğini, sözleşme ve ekleri ile teknik gereklere ve iş sırasında onaylanan değişikliklere uygunluğunu ve kabule hazır olup olmadığını, yüklenici veya vekili ile birlikte inceler. Kabul komisyonu, kabule engel nitelikte olmamakla birlikte yapılan işte kusur ve eksiklikler tespit ederse; geçici kabul tutanağını tanzim ederek gördüğü kusur ve eksikliklerin ayrıntısını gösterir bir liste düzenler ve bunların giderilmesi için gerekli olan süreyi tutanakta belirtir. Belirlenen sürenin sonunda, yüklenici bulunsun veya bulunmasın, işin son durumu, yapı denetim görevlisi tarafından düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir ve idareye iletilir. Eksikliklerin giderilmesi halinde geçici kabul tutanağı onaylanır.

Geçici kabul komisyonları tarafından geçici kabule engel nitelikte olmayan fakat kusur ve eksikler tespit edilen 2022/1333947 İKN’lu, 2023/13581 İKN’lu, 2023/35063 İKN’lu ve 2023/149465 İKN’lu yapım işlerinde, geçici kabul tutanaklarında eksiklerin giderilmesi için süre belirlenmediği ve tutanakta belirtilen eksikler giderilmeden geçici kabul tutanaklarının onaylandığı tespit edilmiştir.

Sonuç olarak; geçici kabul aşamasında geçici kabule engel olmayan kusur ve eksikler varsa geçici kabul komisyonunca söz konusu kusur ve eksikliklerin giderilmesi için geçici kabul tutanağında süre belirlenmesi ve süre içerisinde kusur ve eksikler giderildiği takdirde geçici kabul tutanağının onaylanması gerekmektedir.