Amortismana tabi olan bazı maddi duran varlıklar için amortisman ayrılmadığı ve herhangi bir kayıtlı değeri olmayan taşınmazlar için amortisman ayrıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemleri düzenleyen 187’nci maddesinin (ç) bendinde; amortismana tabi varlıkların neler olduğu, bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranlarına ilişkin esas ve usullerin Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirleneceği, ayrılan amortismanların nasıl muhasebeleştirileceği ve varlıkların amortisman hesaplanmasına esas alınacak değerinin nasıl tespit edileceği ile ilgili hususlar hüküm altına alınmıştır.

Aynı Yönetmelik’in sırasıyla hesabın işleyiş ve niteliğinin düzenlendiği 202 ve 203’üncü maddelerinde; 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesi için kullanılacağı, ayrılan amortisman tutarlarının muhasebeleştirilmesinde bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabı’na borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Amortisman ve tükenme payı ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar ile uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranlarının neler olacağı 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Amortisman ve Tükenme Payları başlıklı 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde açıklanmıştır.

Anılan Tebliğ’in “Amortisman ve Tükenme Payına Tabi Tutulan Varlıkların Değeri” başlıklı 4’üncü maddesinde; duran varlıkların amortisman ve tükenme payına tabi değerlerinin maliyet bedeli olduğu, maliyet bedelinin ise, bir varlığın satın alınması, üretilmesi veya değerinin artırılması için yapılan harcamalar veya verilen kıymetlerin toplamından oluştuğu açıklanmıştır.

Yapılan incelemede; yukarıda açıklanan söz konusu mevzuat hükümlerine aykırı olarak İdarenin 252-Binalar Hesabı’nın alt kodunda kayıtlı bulunan 2.451.690,84 TL’lik diğer binalar hesabına amortisman ayrılmadığı; 252-Binalar Hesabı’nın alt kodunda kayıtlı bulunan ana

okulları, hastaneler, misafirhanelerin kayıtlı değerleri bulunmamasına rağmen 161.965,00 TL amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir.

Amortismana tabi varlıklar için amortisman kayıtlarının hiç yapılmaması veya hatalı yapılması 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630-Giderler Hesabı’nın İdarenin dönem sonu mali tablolarında hatalı görünmesine yol açmaktadır.

Kamu İdaresi cevabında 252.01.99 Diğer Binalar Hesabı’na ilişkin ayrılan amortismanın hesap planında yeri olmadığı için 257.02.01.99 Diğer Hesabı’nda izlendiği ve kayıtlı değeri bulunmayan varlıklarının olmadığı ifade edilmiş ise de izlenen tutar ayrılması gereken amortisman tutarını karşılamamaktadır. Bununla birlikte söz konusu taşınmazın amortismanına ilişkin ekonomik kod 257.02.99 Diğer Binalar olarak detay hesap planında mevcuttur. Ayrıca kesin mizanda ilgili varlıklara ait herhangi bir kayıtlı değer bulunmamasına rağmen amortisman ayrıldığı görülmektedir.

İdare mülkiyetindeki varlıkların amortisman ve tükenme paylarının Amortisman ve Tükenme Payları konulu 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği hükümlerine uygun olarak ayrılması gerekmektedir.