Geçici kabulü yapıldığı halde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmeye devam eden duran varlıklar olduğu ve geçici kabule tabi yapımı süren maddi duran varlıklara ait harcamaların ise doğrudan ilgili duran varlık hesabına kaydedildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 mükerrer sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nın niteliğini tanımlayan 204’üncü maddesinde; bu hesabın yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik'in hesabın işleyişini düzenleyen 205’inci maddesinde ise; gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’na borç kaydedileceği, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ise bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; geçici kabulü yapıldığı halde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmeye devam eden duran varlıklar olduğu; yapımı süren bazı duran varlıkların ise 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı yerine ilgili duran varlık hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Anılan mevzuat hükmüne göre muhasebe işlemlerinin yapılmaması; 2022 yılı Bilançosunun 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili duran varlık hesaplarında hataya neden olmaktadır.

Geçici kabule tabi yapım işlerinin; geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı tarihe kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda, geçici kabul tutanağı idarece onaylandıktan

sonra ise ilgili duran varlık hesabında izlenmesi gerekmektedir.