Geçici kabulü yapılan bazı yapım işlerinde, 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabından ilgili duran varlık hesabına aktarımların yapılmadığı ya da geç yapıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin, 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabının niteliğinin anlatıldığı 181’inci maddesinde; bu hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan giderlerin, geçici kabulün yapıldığı tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Söz konusu hükme göre 258 nolu hesapta takip edilen ve geçici kabulü de yapılmış olan maddi duran varlıkların ilgisine göre 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ile 252 Binalar Hesabına aktarılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, 258 nolu hesabın duraklar ve spor sahaları alt hesaplarında 2017 yılından bu yana değişmeksizin duran ve geçici kabulü yapılmış işlere ait olan toplam 4.460.127,90-TL’nin ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerektiği tespit edilmiştir.

Bunun yanı sıra 258 nolu hesapta takip edilirken, 2020 yılı içerisinde geçici kabulü yapılan bazı yapım işlerinin, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarımının yılın sonunda topluca gerçekleştirildiği görülmüştür. Bu durum, muhasebe kayıtlarının yıl içinde hatalı bilgi üretmesine neden olmaktadır.

Sonuç olarak geçici kabulü gerçekleştirilen yapım işlerine ait tutarların 258 nolu hesaptan ilgili maddi duran varlık hesabına aktarımının zamanında yapılması gerekmektedir. Bulgumuzda bahsi geçen 4.460.127,90-TL değerindeki aktarma işlemi 2021 yılı içinde gerçekleştirilmiş olup bu durumun 2020 yılsonu bilançosuna etkisi bulunmamaktadır.