Üniversite tarafından 2021 yılı içerisinde peşin tahsil edilen kira gelirlerinin dönem ayırıcı hesaplar kullanılmaksızın tamamının 2021 döneminin geliri olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının niteliğini açıklayan 347’nci maddesinde; bu hesabın dönem içinde tahsil edilen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının işleyişini açıklayan 349’uncu maddesinde ise peşin tahsil edilen gelirlerin içinde bulunulan aya ait olan kısmının 600 Gelirler Hesabına, sonraki aylarda tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin ise 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerektiği belirtilmektedir.

‌Tablo 10: Peşin Kira Gelirlerinden 380 Gelecek Aylara/480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler ve 600 Gelirler Hesabında İzlenmesi Gerekenler

Üniversite tarafından 2021 yılı içerisinde 385.433,17 TL tutarında kira geliri tahsilatı yapılmış olup bu gelirlerin tamamı 2021 yılının geliri olarak 600 Gelirler Hesabına kaydedilmiştir. Ancak 385.433,17 TL tutarında peşin kira tahsilatının 34.074,87 TL’sinin 600 Gelirler Hesabında, 351.358,30 TL’sinin ise 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabında izlenmesi ve gelirlerin ait oldukları yılın mali tablolarında gösterilmesi gerekmektedir.

Kira bedellerinin ilgili faaliyet döneminin geliri olarak mali tablolarda yer alması için kullanılması gereken dönem ayırıcı hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabının 351.358,30 TL noksan, 600 Gelirler Hesabının ise bu tutar kadar fazla görünmesine neden olmaktadır.